Deine E-Mail-Flut im Griff: Copilot in Outlook

IST DIESES TRAINING RELEVANT FÜR DICH?

Dieser Kurs ist für alle geeignet, bei denen die Arbeit über Outlook läuft und deren Postfach schneller voll wird, als es sich abarbeiten lässt. Von Einsteigern bis zur Mittelstufe – Vorkenntnisse brauchst du nicht.

Trainingssprache: Deutsch
Maximale Teilnehmerzahl: 12

WAS DU VON DIESEM TRAINING ERWARTEN KANNST

Dein Postfach ist voll, und jede Mail will eine Antwort. In diesem Training richtest du Copilot so ein, dass morgens vorsortiert ist, was heute wirklich wichtig ist – und für die dringenden Mails ein Antwortentwurf bereitliegt. Du erkennst in einer Minute, welche Mails heute deine Aufmerksamkeit brauchen, und lässt Antwortentwürfe schreiben, die nicht nach KI klingen. Außerdem legst du dir eine Outlook-Regel in normaler Sprache an, ohne durch Menüs zu suchen. Am Ende kennst du auch die Grenze: was Copilot im Postfach kann und was nicht. Gearbeitet wird an deinem eigenen Postfach, nicht an einem Beispiel von der Folie.

FRAMEWORKS UND ÜBUNGEN

• Prioritätsregeln formulieren: Du schaust auf zwei Wochen Posteingang zurück und formulierst daraus eigene Regeln, welche Mails Vorrang haben.
• Eigenen Schreibstil ableiten: Du lässt deinen Ton aus deinen Mails ableiten oder beschreibst ihn selbst, damit Antwortentwürfe nach dir klingen.
• Auslöser–Aufgabe–Ergebnis: Du schreibst einen ersten Auftrag auf, der von selbst läuft, und besprichst ihn in der Gruppe.

FERTIGKEITEN DIE DU ERLANGST

• Wissen, wo sortiert wird: Du unterscheidest Relevanz, Regeln und Priorität und weißt, an welcher Stelle im Postfach was passiert.
• Regeln schreiben, die halten: Du formulierst Prioritätsregeln in normaler Sprache und hinterlegst sie so, dass sie im Alltag greifen.
• Verstehen, warum es greift oder nicht: Du erkennst, warum Copilot eine Mail hochpriorisiert oder übergeht, und kennst die Grenzen im Postfach.

ZERTIFIZIERT

   Nach Abschluss dieses Trainings erhältst du ein offizielles Lotaro-Zertifikat zur Anerkennung deiner Teilnahme.